La autoridad gestora es aquella persona que tutela el expediente judicial en el que se encuentra incluido el bien objeto de venta o subasta. En casi la totalidad de procedimientos, el encargado de velar por la legalidad del procedimiento será el Letrado de la Administración de Justicia, aunque hay excepciones, como por ejemplo los Concursos de Acreedores, donde, además del Letrado de la Administración de Justicia, existe la figura del Administrador Concursal, que es quien propone al Juzgado la realización de la venta o subasta a través de entidad especializada

En última instancia, serán los Jueces titulares de cada procedimiento los que controlarán el buen funcionamiento del sistema de venta / subasta.